Escreva a sua pergunta em português: respondemos em português, por email, e nunca por telefone.
A gestão simples do seu clube, das suas modalidades e dos seus sócios
- O registo de sócios sobrevive à mudança de direção.
- O sócio inscreve-se e paga em linha sozinho: o dinheiro vai diretamente para o clube.
- Todas as modalidades do clube, não só o mergulho com garrafa.
189 € por ano para todo o clube, até 200 sócios ao longo do ano.
Faça com que os futuros sócios encontrem o seu clube Ficha gratuita, e não paga com os seus dados.
Uma pergunta concreta? Escreva-a no fim da página: a equipa Scubalia responde-lhe por email, sobre o seu caso. Nunca uma chamada telefónica.
O que o Scubalia faz por si
Para monitores — certificações e saídas de formação
Acompanhamento das certificações por organismo (FFESSM, CMAS, PADI, SSI), destinos filtrados pelos níveis que ensina e dossiês de saída reutilizáveis de uma época para a outra.
- O dossiê de saída retoma-se em vez de se refazer
- O nível de cada um verificado num relance
- Destinos compatíveis com o que ensina
O portal de inscrição dos sócios
O clube abre um portal aos seus sócios, acessível por código QR ou com o identificador do clube. O sócio preenche ele próprio o seu processo, paga a quota em linha com cartão e carrega os seus documentos (atestado médico, cartão de nível); o clube valida. O pagamento vai diretamente para o clube, sem passar por nós. O registo preenche-se à medida, sem voltar a escrever nada.
- Acabaram os formulários em papel para copiar um a um
- Quotas pagas em linha, sem cheques para depositar
- Um processo completo e atualizado, preenchido pelo próprio
- Basta o código QR afixado no clube: nada a instalar
Para clubes — sócios, material e tesouraria
Registo de sócios e monitores com estados datados, pesquisa, filtros, estatísticas e importação/exportação. Acompanhamento automático das certificações de vários organismos. Inventário do material com estados e datas de revisão. Tesouraria: receitas, despesas e reconciliação bancária. Agenda sincronizável com o Google Calendar. Delegação capítulo a capítulo — registo, tesouraria, planeamento, inventário — e cópia de segurança diária.
- O arranque da época resolvido em horas em vez de várias noites
- Nenhuma quota ou certificação caducada que passe despercebida
- Um inventário que avisa antes de a revisão vencer
- O histórico do clube sobrevive à mudança de direção
O planeamento dos monitores
As ausências do staff registam-se no planeamento do clube. Para cada atividade, um alerta avisa quando só uma pessoa ainda pode supervisionar, ou quando já ninguém pode.
- Uma saída sem ninguém para a supervisionar vê-se antes do dia
- As ausências do staff no mesmo sítio que o planeamento
Reconhece-se numa destas situações?
Num clube a informação vive na folha de cálculo de alguém: quem tem a quota em dia, quem tem que certificação, que garrafa tem de ir à revisão. Em cada época volta-se a escrever tudo; em cada mudança de direção perde-se metade da memória.
Agora que vê o que faz: o Scubalia abre em scubalia.com/pt — teste gratuito de 30 dias, sem cartão.
Uma pergunta agora mesmo? O assistente Scubalia responde-lhe aqui mesmo.
Porquê Scubalia e não outra coisa
- 01Uma subscrição para o clube inteiro: 189 € por ano, uma única linha no orçamento, e não um preço por sócio ou por monitor.
- 02Certificações acompanhadas seja qual for o organismo — FFESSM, CMAS, PADI, SSI no mesmo registo: um clube misto não mantém duas listas.
- 03As quotas vão diretamente para o clube. O portal cobra na conta do clube, sem passar por nós.
- 04A memória não se vai embora com a folha de cálculo do antigo secretário: delegação capítulo a capítulo, cópia de segurança diária, exportação a qualquer momento.
- 05O inventário avisa antes da data de revisão, em vez de ser a revisão a avisar depois.
Quanto custa
Todos os preços incluem IVA.
Sub Aqua Club
- O plano Standard grátis para cada sócio, toda a época — hoje pensado para o mergulho com garrafa, e o catálogo cresce para os outros desportos subaquáticos. Cada sócio recebe-o assim que associa a sua ficha à sua conta
- Todas as atividades subaquáticas do clube, não só a garrafa: apneia, natação com barbatanas, hóquei subaquático, mergulho em grutas, mergulho adaptado, biologia, fotografia
- Portal de inscrição dos sócios, por código QR ou com o identificador do clube
- Quotas cobradas pelo próprio clube, em linha com cartão bancário
- Registo de sócios e monitores
- Acompanhamento automático das certificações de vários organismos
- Inventário do material e datas de revisão
- Tesouraria: receitas, despesas, reconciliação bancária
- Agenda sincronizável com o Google Calendar
- Delegação capítulo a capítulo, cópia de segurança diária
As perguntas que faz a si mesmo
O nosso clube funciona muito bem com a sua folha de cálculo.
Até ao dia em que a direção muda e metade do histórico vai com ela. Por 189 € por ano para o clube inteiro, a verdadeira pergunta é quantas noites quer voltar a passar com as inscrições de setembro.
Vendem viagens?
Não, e é deliberado. Não vendemos nada e não recebemos comissão. Reserva diretamente onde quiser.
O plano Sub Aqua Club mantém um livro de registo operacional, ou aceita reservas?
O Sub Aqua Club cobre o portal de inscrição dos sócios com pagamento em linha, o registo de sócios e monitores, as certificações, o inventário do material, a tesouraria e a agenda. Não produz qualquer livro de registo operacional e não aceita reservas de viagens.
E se parar, recupero os meus dados?
Sim, exporta os seus dados a qualquer momento.
Como se inscrevem os nossos sócios?
Leem um código QR, escolhem as suas atividades e inscrevem-se em várias de uma vez, pelos preços que vocês escrevem, com as vossas designações e os vossos níveis, época a época. Não têm de encaixar nada nas nossas categorias: não impomos nenhuma.
O nosso clube não faz só mergulho com garrafa. Isto acompanha?
Dezanove atividades estão no catálogo, sem hierarquia entre elas: garrafa e apneia, natação com barbatanas, hóquei subaquático, râguebi subaquático, mergulho desportivo em piscina, tiro ao alvo, orientação, natação em águas bravas, pesca submarina, Sereias e Tritões, snorkeling, mergulho infantil, handisub, mergulho em grutas, foto e vídeo, biologia, arqueologia, socorrismo. Um sócio pertence a várias secções sem contar duas vezes, e cada secção tem os seus preços, os seus monitores e o seu local.
Quem cobra as quotas?
O clube. O portal cobra na conta do clube, sem passar por nós. A comissão é cobrada pela Stripe, o prestador de pagamentos, nunca pela Scubalia: taxa padrão em França e na zona euro, 1,5% + 0,25 € por pagamento bem-sucedido com cartão europeu; varia consoante o país e o tipo de cartão, a parte fixa pesa nos montantes pequenos, e uma conversão de moeda acrescenta cerca de 2%. A Scubalia não cobra nada sobre estas quotas e nunca toca neste dinheiro.
Onde estão alojados os nossos dados?
Em França, na União Europeia, ao abrigo do RGPD. Os direitos de acesso, retificação, apagamento, portabilidade, limitação e oposição exercem-se por escrito. Não vendemos dados.
E os atestados médicos?
São guardados e datados, nunca julgados: não avaliamos qualquer aptidão para o mergulho — isso é assunto de um médico.
O que ganham os nossos sócios?
Cada sócio do clube, monitores incluídos, recebe o plano Standard — 2,99 € por mês — grátis até 15 de setembro, fim da época, como a licença federativa. Está incluído, não é um período experimental: a mesma conta serve para o livro de mergulho e para a vida do clube.
Somos mais de 200 sócios.
O preço de 189 € cobre até 200 sócios por ano e por clube; acima disso, é um orçamento. O plano Standard oferecido aos vossos sócios mantém-se seja qual for o preço acordado.
O preço vai aumentar, ou manter-se estável, quando a Scubalia acrescentar funcionalidades?
Não durante a sua assinatura: o seu preço mantém-se estável, o que subscreveu, durante todo o período em curso, sejam quais forem as funcionalidades acrescentadas entretanto. Se a Scubalia alterar os seus preços, o novo preço é anunciado por email a todos os assinantes ao mesmo tempo, pelo menos 30 dias antes da data de aplicação; só vale para os períodos que começam a partir dessa data, nunca para um período já em curso, e continua livre de não renovar.
E os seus sócios?
Um caderno de mergulho e conselho de viagem neutro, para eles. Não vendemos viagens nem material: o clube não tem nada a arbitrar, e os seus mergulhadores partem mais bem preparados.
Ver o lado mergulhadorFaça a sua pergunta
As perguntas acima e o assistente respondem de imediato, e o período de experiência abre os canais do Scubalia: perguntas concretas, anomalias, ideias. Se ficar com uma pergunta sem resposta, deixe-nos o seu email: a equipa Scubalia responde por escrito, sobre o seu caso, e nunca telefona.
Pagamento em linha seguro com a Stripe
A Stripe tem a certificação PCI DSS de nível 1, o nível de certificação mais elevado do setor dos pagamentos, e gere mais de 200 milhões de assinaturas em todo o mundo. A Scubalia não guarda nenhum dado de cartão.
- Cartão bancário (Visa, Mastercard)
- Apple Pay
- Google Pay
- PayPal
- Link