Stel uw vraag in het Nederlands: wij antwoorden in het Nederlands, per e-mail, en nooit telefonisch.
Eenvoudig beheer van uw club, uw disciplines en uw leden
- Uw ledenregister overleeft een bestuurswissel.
- Leden schrijven zich zelf in en betalen online: het geld gaat rechtstreeks naar de club.
- Alle disciplines van uw club, niet alleen duiken met fles.
€ 189 per jaar voor de hele club, tot 200 leden over het jaar.
Laat toekomstige leden uw club vinden Gratis vermelding, en u betaalt niet met uw gegevens.
Een concrete vraag? Schrijf hem onderaan de pagina: het Scubalia-team antwoordt u per e-mail, over uw geval. Nooit een telefoontje.
Wat Scubalia voor u doet
Voor begeleiders — brevetten en opleidingsreizen
Opvolging van brevetten per organisatie (FFESSM, CMAS, PADI, SSI), bestemmingen gefilterd op de niveaus die u lesgeeft, en opleidingsdossiers die u van het ene seizoen op het andere hergebruikt.
- Het uitstapdossier hergebruikt u in plaats van het opnieuw te maken
- Ieders niveau in één oogopslag nagekeken
- Bestemmingen die passen bij wat u lesgeeft
Het inschrijvingsportaal voor leden
De club opent een portaal voor haar leden, bereikbaar via een QR-code of met de clubidentificatie. Het lid vult zelf zijn dossier in, betaalt zijn lidgeld online met de kaart en laadt zijn documenten op (medisch attest, brevetkaart); de club keurt goed. De betaling gaat rechtstreeks naar de club, nooit via ons. De administratie vult zich vanzelf, zonder overtikken.
- Geen papieren formulieren meer om één voor één over te tikken
- Lidmaatschappen online betaald, zonder cheques af te geven
- Een volledig en actueel dossier, ingevuld door de betrokkene zelf
- De QR-code in de club volstaat: niets te installeren
Voor clubs — leden, materiaal en kas
Een leden- en instructeursadministratie met gedateerde statussen, zoeken, filters, statistieken en import/export. Automatische opvolging van brevetten over organisaties heen. Een materiaalinventaris met staat en keuringsdata. Kas: inkomsten, uitgaven en bankafstemming. Planning die synchroniseert met Google Agenda. Delegatie hoofdstuk per hoofdstuk — ledenlijst, financiën, planning, inventaris — en een dagelijkse back-up.
- Het begin van het seizoen in enkele uren in plaats van meerdere avonden
- Geen verlopen lidmaatschap of brevet dat nog onopgemerkt blijft
- Een materiaalinventaris die waarschuwt vóór de keuring vervalt
- De historiek van de club overleeft de bestuurswissel
De planning van de begeleiders
Afwezigheden van de begeleiders worden in de clubplanning ingevoerd. Per activiteit waarschuwt een melding wanneer nog maar één persoon kan begeleiden, of niemand meer.
- Een activiteit zonder begeleider ziet u vóór de dag zelf
- Afwezigheden van de begeleiders op dezelfde plek als de planning
Herkent u zich in een van deze situaties?
In een club leeft de informatie in het spreadsheet van iemand: wie de contributie betaald heeft, wie welk brevet heeft, welke fles naar de keuring moet. Elk seizoen wordt alles opnieuw ingetikt; bij elke bestuurswissel verdwijnt de halve herinnering.
Nu u ziet wat het doet: Scubalia opent op scubalia.com/nl — 30 dagen gratis proberen, zonder kaart.
Een vraag, nu meteen? De Scubalia-assistent beantwoordt hem hier.
Waarom Scubalia en niet iets anders
- 01Eén abonnement voor de hele club: € 189 per jaar, één regel in de begroting, en geen prijs per lid of per instructeur.
- 02Brevetten gevolgd ongeacht de opleidingsorganisatie — FFESSM, CMAS, PADI, SSI in dezelfde administratie: een gemengde club houdt geen twee lijsten bij.
- 03De contributie gaat rechtstreeks naar de club. Het portaal int op de rekening van de club, zonder tussenkomst van ons.
- 04De geschiedenis verdwijnt niet met het spreadsheet van de vorige secretaris: delegatie hoofdstuk per hoofdstuk, dagelijkse back-up, export op elk moment.
- 05De inventaris waarschuwt vóór de keuringsdatum, in plaats van de keuring erna.
Wat het kost
Alle prijzen zijn inclusief btw.
Sub Aqua Club
- Het Standard-abonnement gratis voor elk lid, het hele seizoen — vandaag afgestemd op flessenduiken, en de catalogus groeit voor de andere onderwatersporten. Elk lid krijgt het zodra het zijn fiche aan zijn account koppelt
- Alle onderwatersporten van de club, niet alleen flessenduiken: vrijduiken, vinzwemmen, onderwaterhockey, grotduiken, aangepast duiken, biologie, fotografie
- Inschrijvingsportaal voor leden, via QR-code of met de clubidentificatie
- Bijdragen geïnd door de club zelf, online met de bankkaart
- Leden- en instructeursadministratie
- Automatische opvolging van brevetten over organisaties heen
- Materiaalinventaris en keuringsdata
- Kas: inkomsten, uitgaven, bankafstemming
- Planning die synchroniseert met Google Agenda
- Delegatie hoofdstuk per hoofdstuk, dagelijkse back-up
De vragen die u zich stelt
Onze club draait prima met haar spreadsheet.
Tot de dag dat het bestuur wisselt en de halve historiek meegaat. Voor € 189 per jaar voor de hele club is de echte vraag hoeveel avonden u opnieuw aan de septemberinschrijvingen wilt besteden.
Verkoopt Scubalia reizen?
Nee, en dat is bewust. Wij verkopen niets en krijgen geen commissie. U boekt rechtstreeks, waar u maar wilt.
Houdt de formule Sub Aqua Club een operationeel veiligheidslogboek bij, of neemt ze boekingen aan?
Sub Aqua Club dekt het inschrijvingsportaal voor leden met online betaling, de leden- en instructeursadministratie, de brevetten, de materiaalinventaris, de kas en de planning. Het levert geen operationeel veiligheidslogboek, en het neemt geen reisboekingen aan.
En als ik stop, krijg ik mijn gegevens terug?
Ja, u exporteert uw gegevens op elk moment.
Hoe schrijven onze leden zich in?
Ze scannen een QR-code, kiezen hun activiteiten en schrijven zich in één keer voor meerdere in, tegen de tarieven die u zelf bepaalt, met uw benamingen en uw niveaus, seizoen per seizoen. U hoeft niets in onze categorieën te persen: wij leggen er geen op.
Onze club doet meer dan flessenduiken. Volgt het systeem dat?
Negentien activiteiten staan in de catalogus, zonder rangorde: flessenduiken en apneu, vinzwemmen, onderwaterhockey, onderwaterrugby, zwembadsportduiken, schietschijf, oriëntatie, wildwaterzwemmen, onderwaterjacht, Zeemeerminnen en Tritons, snorkelen, kinderduiken, handisub, grotduiken, foto en video, biologie, archeologie, eerste hulp. Een lid hoort bij meerdere afdelingen zonder dubbel te tellen, en elke afdeling heeft eigen tarieven, begeleiders en locatie.
Wie int het lidgeld?
De club. Het portaal int op de rekening van de club, zonder langs ons te gaan. De commissie wordt ingehouden door Stripe, de betaaldienstverlener, nooit door Scubalia: standaardtarief in Frankrijk en de eurozone, 1,5% + € 0,25 per geslaagde betaling met een Europese kaart; het varieert per land en kaarttype, het vaste deel weegt bij kleine bedragen zwaar door, en een valutaomrekening kost ongeveer 2% extra. Scubalia heft niets op deze lidgelden en raakt dit geld nooit aan.
Waar staan onze gegevens?
In Frankrijk, in de Europese Unie, onder de AVG. De rechten op inzage, rectificatie, wissing, overdraagbaarheid, beperking en bezwaar worden schriftelijk uitgeoefend. Wij verkopen geen gegevens.
En de medische attesten?
Ze worden bewaard en gedateerd, nooit beoordeeld: wij beoordelen geen enkele duikgeschiktheid — dat is de zaak van een arts.
Wat hebben onze leden eraan?
Elk lid van de club, begeleiders inbegrepen, krijgt het Standard-abonnement — € 2,99 per maand — gratis tot 15 september, het einde van het seizoen, zoals de federatielicentie. Het is inbegrepen, geen proefperiode: hetzelfde account dient voor het logboek en voor het clubleven.
Wij hebben meer dan 200 leden.
De prijs van € 189 geldt tot 200 leden per jaar en per club; daarboven is het een offerte. Het Standard-abonnement voor uw leden blijft behouden, welke prijs ook wordt afgesproken.
Stijgt de prijs, of blijft hij stabiel, als Scubalia functies toevoegt?
Niet tijdens uw abonnement: uw prijs blijft stabiel, die waarvoor u hebt gekozen, gedurende de hele lopende periode, welke nieuwe functies er intussen ook bijkomen. Als Scubalia zijn prijzen aanpast, wordt de nieuwe prijs per e-mail tegelijk aan alle abonnees aangekondigd, minstens 30 dagen voor de ingangsdatum; hij geldt alleen voor perioden die op of na die datum beginnen, nooit voor een lopende periode, en u bent vrij om niet te verlengen.
En uw leden?
Een duiklogboek en neutraal reisadvies, voor hen. Wij verkopen geen reizen en geen materiaal: de club hoeft niets af te wegen, en haar duikers vertrekken beter voorbereid.
Bekijk de duikerskantStel uw vraag
De vragen hierboven en de assistent antwoorden meteen, en de proefperiode opent de kanalen van Scubalia: gerichte vragen, fouten, ideeën. Blijft er een vraag onbeantwoord? Laat dan uw e-mailadres achter: het Scubalia-team antwoordt schriftelijk, over uw geval, en belt u nooit.
Veilig online betalen met Stripe
Stripe is gecertificeerd volgens PCI DSS niveau 1, het hoogste certificeringsniveau in de betaalsector, en beheert wereldwijd meer dan 200 miljoen abonnementen. Scubalia bewaart geen kaartgegevens.
- Bankkaart (Visa, Mastercard)
- Apple Pay
- Google Pay
- PayPal
- Link