Scubalia

Votre club, vos disciplines, sans le tableur

  • Le registre des adhérents survit au changement de bureau.
  • L'adhérent s'inscrit et règle en ligne lui-même : l'argent va directement au club.
  • Toutes les disciplines du club, pas seulement la plongée en bouteille.

189 € par an pour le club entier, jusqu'à 200 adhérents sur l'année.

Faites trouver votre club aux futurs adhérents Référencement gratuit, et vous ne payez pas avec vos données.

Sans engagement · Vos données restent exportables · Hébergement en Union européenne

Une question précise ? Écrivez-la en bas de page : l'équipe Scubalia y répond par email, sur votre cas. Jamais d'appel téléphonique.

Ce que Scubalia fait pour vous

Pour les encadrants — certifications et sorties de formation

Suivi des certifications par organisme (FFESSM, CMAS, PADI, SSI), destinations filtrées selon les niveaux enseignés, et dossiers de sortie de formation réutilisables d'une saison à l'autre.

  • Le dossier de sortie se reprend au lieu de se refaire
  • Les niveaux de chacun vérifiés d'un coup d'œil
  • Des destinations compatibles avec ce que vous enseignez

Le portail d'inscription des adhérents

Le club ouvre un portail à ses adhérents, atteignable par QR code ou avec l'identifiant du club. L'adhérent y remplit lui-même son dossier d'inscription, règle son adhésion en ligne par carte bancaire et dépose ses pièces (certificat médical, carte de niveau) ; le club valide. Le règlement va directement au club, sans passer par nous. Le registre se remplit au fur et à mesure, sans ressaisie.

  • Plus de formulaires papier à ressaisir un par un
  • Les adhésions réglées en ligne, sans chèques à déposer
  • Un dossier complet et à jour, rempli par l'intéressé lui-même
  • Le QR code affiché au club suffit : rien à installer

Pour les clubs — adhérents, matériel et trésorerie

Registre des adhérents et des moniteurs avec statuts datés, recherche, filtres, statistiques et import/export. Suivi automatique des certifications multi-organismes. Inventaire du matériel avec états et échéances de révision. Trésorerie : recettes, dépenses et rapprochement bancaire. Planning synchronisable avec Google Agenda. Délégations chapitre par chapitre — registre, trésorerie, planning, inventaire — et sauvegarde quotidienne.

  • La rentrée gérée en quelques heures au lieu de plusieurs soirées
  • Plus de licence ou de certification périmée qui passe inaperçue
  • Un inventaire matériel qui prévient avant l'échéance de révision
  • L'historique du club qui survit au changement de bureau

Le planning de l'encadrement

Les absences du staff se déclarent dans le planning du club. Pour chaque activité, une alerte prévient quand une seule personne peut encore encadrer, ou quand plus personne ne le peut.

  • Une sortie sans encadrant se voit avant le jour J
  • Les absences du staff au même endroit que le planning

Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?

Dans un club, l'information vit dans le tableur de quelqu'un : qui est à jour de sa licence, qui a quelle certification, quel bloc doit repasser au contrôle. Chaque rentrée, on ressaisit ; chaque changement de bureau, on perd la moitié de la mémoire.

En septembre, je passe mes soirées sur un tableur d'adhérents.
Je ne sais jamais qui a une licence à jour et qui a laissé passer sa certification.
L'inventaire du matériel, on le fait au carnet — et on découvre les révisions en retard trop tard.
La trésorerie du club est dans un autre tableur, tenu par quelqu'un d'autre.

Maintenant que vous voyez ce que ça fait : Scubalia s'ouvre sur scubalia.com — essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.

Une question tout de suite ? L'assistant Scubalia y répond ici même.

Pourquoi Scubalia plutôt qu'autre chose

  1. 01Un abonnement pour le club entier : 189 € par an, une seule ligne au budget, et non un tarif par adhérent ou par encadrant.
  2. 02Les certifications suivies quel que soit l'organisme — FFESSM, CMAS, PADI, SSI dans le même registre : un club mixte n'a pas deux listes à tenir.
  3. 03Le règlement des adhésions va directement au club. Le portail encaisse sur le compte du club, sans passer par nous.
  4. 04L'historique ne part pas avec le tableur de l'ancien secrétaire : délégations chapitre par chapitre, sauvegarde quotidienne, export à tout moment.
  5. 05L'inventaire prévient avant l'échéance de révision, plutôt que le contrôle après.

Combien ça coûte

Tous les prix sont indiqués TTC.

Sub Aqua Club

189 € / an, jusqu'à 200 adhérents par an et par club
Clubs associatifs
  • Le forfait Standard offert à chaque adhérent toute la saison — aujourd'hui taillé pour la plongée en bouteille, le catalogue s'enrichit pour les autres sports. Chaque adhérent le reçoit dès qu'il rattache sa fiche à son compte
  • Toutes les activités subaquatiques du club, pas seulement la bouteille : apnée, nage avec palmes, hockey subaquatique, plongée souterraine, handisub, bio, photo
  • Portail d'inscription des adhérents, par QR code ou avec l'identifiant du club
  • Cotisations encaissées par le club lui-même, en ligne par carte bancaire
  • Registre des adhérents et des moniteurs
  • Suivi automatique des certifications multi-organismes
  • Inventaire du matériel et échéances de révision
  • Trésorerie : recettes, dépenses, rapprochement bancaire
  • Planning synchronisable Google Agenda
  • Délégations chapitre par chapitre, sauvegarde quotidienne
30 jours, sans carte bancaire

Les questions que vous vous posez

Notre logiciel actuel est gratuit, et tout le monde s'en sert.

C'est vrai, et pour les adhérents et les licences il fait le travail. Ne changez pas pour changer. Regardez-nous le jour où vos adhérents plongeurs veulent un carnet et un conseil de voyage, parce que c'est là que nous apportons quelque chose que les outils de gestion ne font pas.

Notre club fonctionne très bien avec son tableur.

Jusqu'au jour où le bureau change et où la moitié de l'historique disparaît. À 189 € par an pour le club entier, la question est surtout de savoir combien de soirées vous voulez repasser sur les inscriptions de septembre.

Est-ce que vous vendez des séjours ?

Non, et c'est volontaire. Nous ne vendons rien et ne touchons aucune commission. Vous réservez directement où vous voulez.

La formule Sub Aqua Club tient-elle un registre de sécurité opérationnel, ou prend-elle des réservations ?

Sub Aqua Club couvre le portail d'inscription des adhérents avec règlement en ligne, le registre des adhérents et des moniteurs, les certifications, l'inventaire du matériel, la trésorerie et le planning. Il ne produit pas de registre de sécurité opérationnel et ne prend aucune réservation de séjours.

Et si j'arrête, je récupère mes données ?

Oui, export de vos données à tout moment.

Comment nos adhérents s'inscrivent-ils ?

Ils scannent un QR code, choisissent leurs activités et s'inscrivent à plusieurs d'un coup, aux tarifs que vous avez écrits, avec vos intitulés et vos niveaux, saison par saison. Vous n'avez rien à faire entrer dans nos catégories : nous n'en imposons aucune.

Notre club ne fait pas que de la plongée en bouteille. Est-ce que ça suit ?

Dix-neuf activités sont au catalogue, sans hiérarchie entre elles : scaphandre et apnée, nage avec palmes, hockey subaquatique, rugby subaquatique, plongée sportive en piscine, tir sur cible, orientation, nage en eau vive, pêche sous-marine, Sirènes et Tritons, RandoSub, plongée enfants, handisub, plongée souterraine, photo et vidéo, biologie, archéologie, secourisme. Un adhérent appartient à plusieurs sections sans compter double, et chaque section a ses tarifs, ses encadrants et son lieu.

Qui encaisse les cotisations ?

Le club. Le portail encaisse sur le compte du club, sans passer par nous. La commission est prélevée par Stripe, le prestataire de paiement, jamais par Scubalia : barème standard en France et en zone euro, 1,5 % + 0,25 € par paiement réussi avec une carte européenne ; il varie selon le pays et le type de carte, la part fixe pèse sur les petits montants, et une conversion de devise ajoute environ 2 %. Scubalia ne prélève rien sur ces cotisations et ne touche jamais cet argent.

Où sont hébergées nos données ?

En France, dans l'Union européenne, sous le RGPD. Les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, de limitation et d'opposition s'exercent par écrit. Nous ne vendons aucune donnée.

Et les certificats médicaux ?

Ils sont rangés et datés, jamais jugés : nous n'évaluons aucune aptitude à la plongée, c'est l'affaire d'un médecin.

Qu'est-ce que nos adhérents y gagnent ?

Chaque adhérent du club, encadrement compris, reçoit le forfait Standard — 2,99 € par mois — offert jusqu'au 15 septembre, fin de la saison, comme la licence fédérale. C'est un inclus, pas un essai : le même compte sert au carnet de plongée et à la vie du club.

Nous sommes plus de 200 adhérents.

Le tarif de 189 € couvre jusqu'à 200 adhérents par an et par club ; au-delà, c'est un devis. Le forfait Standard offert à vos adhérents, lui, est conservé quel que soit le tarif convenu.

Le prix va-t-il augmenter, ou rester stable, quand Scubalia ajoute des fonctionnalités ?

Pas pendant votre abonnement : votre prix reste stable, celui que vous avez souscrit, pendant toute la période en cours, quelles que soient les fonctionnalités ajoutées entre-temps. Si Scubalia fait évoluer ses prix, le nouveau prix est annoncé par email à tous les abonnés en même temps, au moins 30 jours avant sa date d'application ; il ne vaut que pour les périodes qui commencent à partir de cette date, jamais pour une période déjà en cours, et vous restez libre de ne pas reconduire.

Et vos adhérents ?

Un carnet de plongée et un conseil de voyage neutre, pour eux. Nous ne vendons ni séjour ni matériel : le club n'a rien à arbitrer, et ses plongeurs partent mieux préparés.

Voir le côté plongeur

Posez votre question

Les questions ci-dessus et l'assistant répondent tout de suite, et l'essai ouvre les canaux de Scubalia — questions précises, anomalies, idées. S'il vous reste une question à laquelle rien n'a répondu, laissez votre adresse : l'équipe Scubalia y répond par écrit, sur votre cas, et ne vous appelle jamais.

Responsable : Scubalia (voir mentions légales). Finalité : vous envoyer des informations sur Scubalia. Base légale : votre consentement. Destinataires : aucune cession de données à des tiers, hors prestataires techniques agissant pour notre compte. Droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité, à contact@scubalia.com ; réclamation possible auprès de l'autorité de contrôle. En savoir plus : https://www.scubalia.com/confidentialite

Paiement en ligne sécurisé par Stripe

Stripe est certifié PCI DSS niveau 1, le plus haut niveau de certification du secteur des paiements, et gère plus de 200 millions d'abonnements dans le monde. Scubalia ne stocke aucune donnée de carte.

  • Carte bancaire (CB, Visa, Mastercard)
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • PayPal
  • Link